Kanban é um sistema de gerenciamento visual que ajuda a melhorar a eficiência e produtividade em um processo de produção ou projeto. Originalmente desenvolvido pela Toyota na década de 1940, o sistema Kanban é baseado em um sistema de sinalização visual que permite que os trabalhadores saibam quando é necessário produzir mais produtos ou realizar uma determinada tarefa. O objetivo do Kanban é maximizar a eficiência do processo, reduzindo o tempo de espera, minimizando o estoque desnecessário e aumentando a transparência e colaboração entre as equipes.

O sistema Kanban utiliza quadros ou cartões, que representam cada tarefa ou etapa do processo. À medida que uma tarefa é concluída, o cartão é movido para a próxima etapa do processo, de acordo com as instruções definidas no sistema Kanban. Isso permite que os trabalhadores visualizem o fluxo de trabalho em tempo real e ajuda a identificar gargalos ou problemas em potencial no processo.

Existem várias ferramentas gratuitas para estruturação de um sistema Kanban, abaixo estão algumas das melhores opções:

• Trello: 

O Trello é uma das ferramentas Kanban mais populares e possui uma interface intuitiva e fácil de usar. Você pode criar listas e cartões para organizar suas tarefas, adicionar datas de vencimento e colaboradores e acompanhar o progresso em tempo real.

• KanbanFlow:

KanbanFlow é uma ferramenta Kanban gratuita que permite criar quadros Kanban e gerenciar projetos com facilidade. Ele também possui um timer Pomodoro integrado, que é útil para gerenciar o tempo e aumentar a produtividade.

• Taiga:

Taiga é uma ferramenta Kanban gratuita e de código aberto que permite gerenciar projetos ágeis com facilidade. Ele oferece quadros Kanban, burndown charts e outras ferramentas úteis para acompanhar o progresso do projeto.

• MeisterTask:

MeisterTask é uma ferramenta Kanban gratuita que permite criar quadros Kanban e gerenciar tarefas em equipe. Ele também possui integrações com outras ferramentas populares, como Slack e Google Drive.

• Zenkit:

Zenkit é uma ferramenta Kanban gratuita que permite criar quadros Kanban, listas de tarefas e outros tipos de visualizações. Ele também possui integrações com outras ferramentas populares, como Trello e Google Calendar.

Essas são apenas algumas das muitas ferramentas Kanban disponíveis gratuitamente na internet. É importante experimentar algumas delas e escolher aquela que melhor se adapta às necessidades de sua equipe e projeto.